会社の全ビル・全フロアの座席管理はこれひとつで。SharePoint上で直感的にレイアウト作成＆座席管理ができるWebパーツのご紹介

フリーアドレスの導入やハイブリッドワークの定着に伴い、オフィスの座席管理に頭を悩ませていませんか？

「Excelの座席表を更新するのが大変」
「拠点やフロアごとに管理方法がバラバラ」
「レイアウト変更のたびに専門ソフトで図面を引き直している」

本Webパーツは、普段利用しているSharePointサイト上で、全ビル・全フロアの座席とレイアウトを一元管理できるSharePoint専用Webパーツです。直感的なドラッグ＆ドロップ操作で、誰でも理想のオフィスマップを構築できます。

サンプルフロアレイアウト-I

東京本社、大阪支社、サテライトオフィスなど、複数の拠点やビル、各フロアのマップをひとつのWebパーツ内でシームレスに切り替えて管理できます。

専門的なCADソフトやデザインツールは一切不要です。パーツ一覧から配置したいアイテムをドラッグ＆ドロップするだけで、フロアマップを作成・編集できます。

正方形や長方形の整然とした島型デスクだけでなく、斜め配置、フリーアドレス用の大型円形テーブル、個別ブースなど、実際のオフィス形状に合わせたレイアウト作成が可能です。

座席だけでなく、フロア内に存在するあらゆる設備や境界線を配置するためのアイコン・オブジェクトを標準搭載しています。

ランドマークとなる設備をマップ上に配置することで、来訪者や新入社員でも迷わず目的地にたどり着ける案内図としても機能します。

作成したフロアマップや座席配置は、ボタンひとつで高画質なPDFとして即座に出力できます。

「座席表管理Webパーツ」を導入すれば、複数ツールの行き来やExcelの手動メンテから解放され、SharePoint上でスマートな座席管理・オフィス運用が実現します。

詳細な機能やデモのご相談については、ぜひお気軽にお問い合わせください。